Zwischen Paragraphen, Kosten-Management und Playmobil | Anna Lena Alff
Laptop anmachen, Kaffee eingießen, E-Mails checken – Annas Morgen im Büro beginnt meistens nach dem gleichen Muster. Heute trinkt sie ihren ersten Kaffee allerdings nicht an ihrem Arbeitsplatz, sondern in São Paulo, einem der Meetingräume von WEINMANN Emergency. Auf dem Tagesplan steht: Datenschutz-Checkup 2021.
Wurden den Bewerber:innen die nach Art. 13/14 DSGVO erforderlichen Informationen gegeben? Ist ein verbindlicher Workflow für die Schulung der Mitarbeitenden im Datenschutz etabliert? Werden Newsletter nur auf Basis einer Einwilligung versandt? Einen ganzen Tag lang begleitet Anna ihre Kolleg:innen bei der Prüfung und unterstützt bei der Befragung. „Das Thema Datenschutz begleitet uns jeden Tag. Administrativ ist das echt viel Arbeit, aber gleichzeitig ist es ein sehr spannendes Thema. Vor allem im Kontext der Digitalisierung“, erzählt Anna.
Als Referentin für zentrale Dienste und Recht ist sie jedoch nicht nur die Ansprechpartnerin für Datenschutzthemen. Sachversicherungen, Fuhrpark und einfache rechtliche Sachverhalte – bei Anna kommen viele verschiedene Aufgaben zusammen. „Vereinfacht gesagt, bin ich eine interne Ansprechpartnerin für unterschiedliche Themenbereiche im Unternehmen“, fasst sie zusammen. Und das schon seit 18 Jahren.
Karrierestart dank ULMER Koffer
Ihre Karriere bei WEINMANN begann 2003 mit der Ausbildung zur Industriekauffrau. Die Begeisterung für Medizintechnik hat sie als Tochter eines Arztes bereits in die Wiege gelegt bekommen. Ihre Bewerbung bei WEINMANN Emergency hat sie dann mehr oder weniger dem ULMER Koffer zu verdanken. „Meine Mutter hat damals die Zeitungsanzeige entdeckt und meinte: Dein Vater hat einen ULMER Koffer, bewirb dich da mal“, schmunzelt Anna. Kurze Zeit später lud HR sie zum Gespräch und zum Testtag ein. Ein paar Wochen darauf startete Anna mit ihrer Ausbildung zur Industriekauffrau. Es folgten ein Vollzeit-BWL-Studium sowie ein kurzer Abstecher in die Wirtschaftsprüfung bis es sie wieder zurück zu ihrem Karriere-Startpunkt zog. „Als ich den Anruf bekommen habe, dass es ein Projekt mit anschließender Anstellung für mich gibt, fiel mir die Entscheidung leicht, sofort zuzusagen“, erinnert sich Anna.
Karriere und Familie? Geht beides!
Seit drei Jahren ist Anna aber nicht mehr nur Angestellte bei WEINMANN Emergency. Inzwischen ist sie gleichzeitig Mama von Zwillingen, die sie auch nach der Arbeit noch gut auf Trab halten. Ihrer Work-Life-Balance hat diese Veränderung allerdings nichts geschadet – im Gegenteil. Dass sie Arbeit und Familie so gut miteinander verbinden kann, liegt an dem gegenseitigen Vertrauen zwischen ihrem Arbeitgeber und ihr – da ist sie sich sicher: „WEINMANN Emergency ist nicht nur auf dem Papier ein Familienunternehmen. Hier ist die familiäre Atmosphäre deutlich zu spüren. Die Mitarbeitenden stehen immer an erster Stelle.“ Das zeigt sich auch im Hinblick auf die Fehlerkultur. „Natürlich sind mir auch schon Fehler passiert. Aber hier wird nie mit dem Finger auf jemanden gezeigt, sondern wir suchen immer gemeinsam nach der Ursache. Dieser Umgang hat mir die Angst vor Fehlern genommen.“
Fünf schnelle Fakten über Anna
- In meinem Job muss man vor allem spontan und schnell handeln können.
- Mein Arbeitsalltag ist geprägt von Vorschriften, Pferdestärken und Zahlen, Zahlen, Zahlen.
- Meine Kolleg:innen sagen ich bin fröhlich, hilfsbereit und ein wenig (Auto)verrückt.
- WEINMANN Emergency ist für mich ein Arbeitgeber, bei dem ich nicht nur Kolleg:innen, sondern auch Freund:innen gefunden habe.
- Am Wochenende hoffe ich, dass ich am Montag keine Schadenmeldung im Postfach habe.
